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出国成绩单申请手续和流程
编辑:发布时间:2013年03月15日

出国成绩单办理流程:

1.         下载模版,制作中、英文成绩单(详见第二部分的说明);

2.         发给学院教学秘书审查。(发送至邮箱 fxwang@xmu.edu.cn);

3.         审查合格后根据自己需要的份数,用A4纸张双面打印出来;

4.         将打印好的成绩单交给教学秘书进行审核、签章(地点在海韵办公楼B205室);

5.         如果需要将成绩单进行密封,在本部克立楼超市买好印有“厦门大学”字样的信封。

6.         学校钢印盖章时间:每周周二上午和周五上午;盖章地点:本部主楼(颂恩楼)17楼校办用章处;

出国成绩单填写说明:

1.         在教务处主页下载中、英文成绩单模版:                                                                          中文版http://jwc.xmu.edu.cn/s/58/t/215/c0/f6/info49398.htm

英文版http://jwc.xmu.edu.cn/s/58/t/215/c0/f5/info49397.htm

    当然,也可以直接使用09级本科生***同学为大家做的模版(详见附件1

2.         填写中文成绩单比较简单,根据模版示例如实填写,注意每个学期课程的填写顺序是,每行从左到右填写,不要从上到下填写。因此,如果该学期课程数为奇数,则该学期最后一行的右侧一栏则为空,此时应该在该栏的“课程名称”一栏要填上“以下空白”,而不能放空。

3.         对照中文成绩单填写英文成绩单,注意英文成绩单只填写学分(Credit)而不用填写学时。以下分别说明:

(1)课程名称(Course):如果是学院课程,查看附件2“数学学院本科生部分专业课程翻译”文档。如果是体育、校选或其他在附件2没有查到的课程,请查看附件3“公共课和校选课的英文翻译”文档。如果都查询不到,登录自己的教务系统的选课历史里查看一下这门课程的课程介绍,很可能有它的英文课程名。如果上述都无法查到课程名,那就自己翻译下,用红色字体标出,方便老师核查。另外,《大学英语》和《口语》有分级可在后面标上“(1) (2)”或者“I”“II”“III”“IV”等。

(2)学分(Credit):如实填写。

(3)成绩(Mark):百分制的成绩如实填写。成绩不是百分制时,如果是“优//及格/不及格”转为“A/B/C/F”,如果是“合格”,转为“Q”,如果免修只填“Exempted”。

(4)等级(Grade):按照厦大的换算标准,百分制的成绩85-100A 70-84B 60-69C,否则为F。成绩为“优//及格/不及格”或“合格”时,和成绩一栏填写一样的“A/B/C/F”或“Q”。如果为免修填写“Excempted”。

(5)同中文成绩单,如果该学期课程数为奇数,则该学期最后一行的右侧一栏则为空,此时应该在该栏的“Course”一栏要填上“Blank below”,而不能放空。

(6)删除没有成绩记录的剩余空白格。

4.         调整列宽,左右对称,在“打印预览”里查看下,确保成绩单的总宽度能在一页纸中打印完整;

5.         调整行高,注意有的课程名称较长,需要调整行高使其能完整显示。

6.         使用“打印预览”作为后的检查并进行修改,成绩单即制作完毕。

附件模板由08级张昆卿同学提供,感谢她的辛勤劳动。

 

附件下载:

 

 

出国成绩单模版

数学专业课程英文翻译

 学校公共和校选课(仅供参考,由教务系统导出,里面的乱码和错误请谅解)